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活动背景:
差旅费用管控是否重要?从出差申请到费用报销,哪些环节最令财务人员头痛?对于财务人员来说,如何做到有效的与相关同事跨部门沟通?财务人员差旅管控中常见的热点问题该如何解决?本期差旅费用管控电话会议将逐一解读当前企业差旅管理的现状、面临的问题、财务人员有效跨部门沟通及差旅费用痛点问题的管控。
价值要点:
ü 差旅费用管理步骤介绍
ü 差旅费用账务处理解读
ü 财务人员跨部门沟通提示
同行困惑:
² 比如我们招聘业务员家在山西,并不是在公司注册地,他在那边发生的费用我们视同差旅费。那他可能一个月只回来公司汇报2次情况,那这样延续可能年年都这样。那税务局来查我们,那他会不会说你这个业务员都在同一个地方是不是应该视同为外派?
² 1.报销制度的标准怎样设置更合理?现在也物价上涨,有的营销人员就来反映,之前设置的较低。 2.外面的审计过来我们公司,我们会给订酒店、通讯费、车票什么都是我们报销,开具的发票也都是我们公司本地的,这种情况怎么管理?
² 如果有的审计出差,会有机票报销,那她后来没坐,又退了。也来报销,听说需要登机牌,我们公司是没有,税务局会强制性要求附上登机牌吗?想了解其他同行怎么做的?
² 我们公司的差旅费管理比较混乱,很多的主动权都掌握在业务人员手里。很多的单据发票有问题,又不好说。所以更关注与其他部门沟通以及协调方面吧。有没有好的方法或者制度改变现状。公司之前也比较随意,营销人员各人有各人的情况,现在人多了,就很混乱。有看过专门的差旅软件,领导觉得业务有额外的操作,比较犹豫,想知道别的公司怎么样做的。
分享嘉宾:
凌女士 Yoyo 中国区信控经理 国旅运通商务旅行
就职于国旅运通商务旅行,主要负责企业信用管理,兼任公司内训师。
13年专业经验致力于帮助客户提升企业差旅管理,从政策制定到流程管控到费用结算提供一站式服务;提供企业内训提升员工技能和效率。
活动流程:
14:00-14:05 主持人致辞
14:05 会议开始
u 目前企业差旅费用管理痛点提示
u 差旅费用管理步骤优化
² 5个步骤帮助财务人员更全面了解差旅费用管控对公司业务的影响
u 财务人员进行差旅费用管理的关注点
² 企业应该建立怎样差旅费报销(内控)制度
² 财务人员应如何审核差旅费报销单
² 差旅费应该怎么账务处理
² 差旅费中的出差补助是否必须要发票?VS出差补助要交个人所得税吗?
² 为外单位人员报销的差旅费能否税前扣除?
u 差旅费用负责人员的跨部门沟通技巧
u 总结及回顾
15:15-15:30互动答疑
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