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江苏省审计厅办公室关于《中国审计年鉴》(2007卷)组稿工作的通知 |
内容分类: 财务会计法 | 实 效 性:现行有效 | |
文 号: | 发文机关: | |
发文日期:2007-03-14 | 生效日期:2007-03-14 |
为做好《中国审计年鉴》(2007卷)组稿工作,根据《中国审计年鉴》编辑部的通知,现将其编撰要求和撰写范例印发给你们,请按要求认真编撰和填写统计表。请各地继续重视和支持年鉴的编撰工作,切实加强领导和审核把关。各单位撰写的稿件送本单位领导审核签字或加盖单位公章后,连同软盘一起于2007年4月30日前报(寄)省厅办公室。
联 系 人:程学龙
电 话:(025)83758613
邮 箱:cxl@jssj.gov.cn
地 址:南京市江苏路178号
邮 编:210009
附件:
1.《中国审计年鉴》(2007卷)编撰要求
2.《中国审计年鉴》(2007卷)撰写范例
江苏省其他机构
二ОО七年三月十四日
附件1:《中国审计年鉴》(2007卷)编撰要求
一、撰稿内容
(一)文字稿。文稿应反映本单位2006年基本概况和工作成果,起止时间为2006年1月1日至2006年12月31日。
(二)图片。以省(自治区、直辖市)审计厅(局)为单位,每单位提供5~10幅附有具体时间、地点和人物文字说明的照片,涉及省部级以上领导的图片需在文中标明位置。图片以“特载”、“会议回放”、“亚洲审计组织第十届大会”、“《审计法》修订”、“国际交往”、“领导活动纪事”、“基础建设”、“一线风采”、“全国审计机关首届职工运动会”等分类。图片取景要开阔,成像质量要高,画面能反映审计工作和审计人员风貌,尽量避免提供领导人员单独讲话的照片。
(三)其他资料。以省(自治区、直辖市)审计厅(局)为单位,提供2006年全国优秀审计科研成果简介,每篇不超过2000字;提供2~3家2006年度内审工作开展较好单位的情况简介,注意稿件内容或单位不要与上年度重复;提供2006年度省(自治区、直辖市)审计厅(局)评选的优秀审计项目名单。
二、撰稿要求
(一)突出重点。文稿要全面反映审计工作的新成果、新做法、新经验、新特点,紧紧围绕2006年度审计工作主线,重点突出、详略得当,切忌面面俱到。
(二)言简意赅。省级审计机关要全面反映审计成果。地市级审计机关要多用数据体现审计成果,反映典型事例应就实避虚,言简意赅;地市所辖审计机关审计工作统计表按范例格式要求由地市审计机关组织填写。
(三)实事求是。文稿内容务求真实客观,语义准确明了,用词恰当准确,切忌夸张、套话、空话。
三、规范化要求
(一)关于称谓和术语:
1.使用人称要规范。行文中一律不要采用第一人称,如“我市”、“我局”等,应称“××市”、“××局”等。
2.使用名称和术语要规范。过长的地名、机构名、会议及文件名称,第一次出现时使用全称,后文需简称,必须在第一次使用后的括号内加注简称,如沈阳特派员办事处(以下简称沈阳办)。地名、机构名及人名应确保准确并用全称(偏僻字请在旁边手写注明)。
3.专业术语和常用语要规范。对审计方面的专业术语如“小金库”、“账外账”应加引号;“处理处罚,要求纠正”应为“决定处理处罚,指明要求纠正”;“归还原资金渠道”应为“归还原渠道资金”;“侵占挪用资金”应为“被侵占挪用资金”;“应缴未交”、“上交”、“交纳”应为“应缴未缴”、“上缴”、“缴纳”等。
4.行文中固定词组的搭配及量词的使用要规范统一。如“审计报告、信息”用“提交”和“采用”;“建议”用“提出”和“采纳”;“其它”应为“其他”;“贡献”用“作出”;“案件”用“起”;“线索”用“件”;“报告”用“份”;“信息”用“篇”;“建议”用“条”;“审计单位、项目”用“个”,等等。
5.年鉴只收录获得省部级以上表彰的优秀审计项目、科研成果等,与审计工作无关的表彰不作收录。
6.审计机关领导人员中,只收录局长、副局长、总审计师和纪检组长,局级巡视员、党委(组)书记、局长助理、工会主席等不在收录之列。单位领导人员2006年度有变动的,请注明变动日期,并收录完整,与上年度保持连贯,如在2006年度某单位领导人员7月份变动,应写为:“局长:李××(7月-)、王××(-7月)”。
7.每篇文稿后需有撰稿人姓名和联系方式,并在首页有本单位领导签字或加盖单位公章。
8.各省、自治区、直辖市审计厅(局)应连同稿件上报特邀编辑名单,包括一名组长,二名组员。
(二)关于格式:
1.文稿一律用四号宋体字、A4纸计算机打印;地(市)的文稿、县(市、区)的统计表严格按行政区划排序,地名、区划年度有变动的请予注明。
2.条目标题空二格书写,后空一格接正文;文章标题居中书写。
3.文稿中必须使用规范文字。
4.上交文稿的同时附带软盘,均应用Word或WPS2000软件。
(三)关于时间表述:
1.时间表述要具体、明确、完整,不能简写,不能含糊不清。
2.2006年度内的时间,可以不写年,只写月、日。
(四)关于数字表述:
1.数字表述除约定俗成的习惯性用法外,统一采用阿拉伯数字。
2.千位以上阿拉伯数字不用分节号。
3.数字的书写应避免断开移行。
4.金额精确到“万元”,以“亿元”为单位的小数点后保留一位数字。数字要表达清楚,如“7万元至9万元”不能写为“7至9万元”。
(五)关于计量:
所有文稿都应采用法定计量单位,并用中文名称的全称,如平方米不可简化为“平方”或“平米”,表格中的单位可用国际标准符号表示,如平方米可用“m2”表示。
(六)关于图片:
1.纸制照片:图片要统一使用6吋光面相纸冲印。
2.数码照片:单个图片文件占硬盘空间需在1MB以上,文件类型为JPEG,以保证刊登照片的效果和质量。
(七)关于调整栏目的编写:
1.“亚洲审计组织第十届大会”栏目主要收集最高审计机关亚洲审计组织第十届大会暨第三次研讨会贺信、致辞、组织机构选举结果、研讨专题等。外事司负责提供文字稿和相关图片,上海市审计局提供相关图片。
2.“《审计法》修订”栏目主要收集2006年度《审计法》修订、宣传情况及专家学者对修订后《审计法》的评价等。
3.设“附录”栏目,收录“台湾地区审计工作概况”及全国审计工作先进单位和先进个人名单,审计署和各省(自治区、直辖市)审计厅(局)2005年度评选的优秀审计项目和表彰项目名单。
(八)关于“地市及所辖审计机关审计工作统计表”的填写:
1.统计表由地市审计机关统一组织填写。
2.数字要真实准确;金额以“万元”为单位,保留到个位数字。
3.增加市本级相关的统计数据的填写。
4.行政区划发生调整,必须表明准确日期和调整后的情况。
(九)北京、上海、天津、重庆四个直辖市除提供各区(县、市)统计表外,还需提供反映各区(县、市)级审计机关审计工作的文字稿。
(十)审计署各司局、各特派办和各派出审计局撰写稿件的特别要求:
1.稿件内容反映2006年1月1日至2006年12月31日的工作概况,跨年度的审计项目只在稿件中介绍一般情况,待下年度年鉴再详细介绍。
2.稿件中涉及的具体数字务必与审计长向人大所作的工作报告、审计署发布的审计结果公告中提到的数字一致。
3.各派出审计局撰写的稿件少引用具体数字, 尽量用文字表述。
4.撰写体例和字数要求见附件2。
附件2:《中国审计年鉴》(2007卷)撰写范例
范例1:审计机关撰写范例
[××审计司(局)]2006年,××审计司(局)人员编制××人,在编××人,领导职数××名。设有×个职能处(室):××处(室)、××处(室)、××(室)。
领导成员
司(局) 长:×××
副司(局)长:×××
总 审 计 师:×××
纪 检 组 长:×××
审计成果(或工作综述)××审计机关完成审计项目××个,查出违规金额××万元,其中应上缴财政××万元,应减少财政拨款或补贴万元,应归还原渠道资金××万元,应调账处理金额××万元,应自行纠正金额××万元;已上缴财政××万元,已减少财政拨款或补贴××万元,已归还原渠道资金××万元,已调账处理金额××万元,已自行纠正金额××万元。移送司法机关、纪检监察部门处理事项××件,建议有关部门处理事项××件。提交审计工作报告、信息××篇,被采用××篇。
财政审计 ××××××××××××××××××××
金融审计 ××××××××××××××××××××
行政事业审计 ××××××××××××××××××
农业与资源环保审计 ×××××××××××××××
固定资产投资审计 ××××××××××××××××
社会保障审计 ××××××××××××××××××
企业审计 ××××××××××××××××××××
经济责任审计 ××××××××××××××××××
专项资金审计与审计调查 ×××××××××××××
电 话:
撰 稿 人:
电子信箱:
地 址:
邮 编:
注:
1.审计署各单位、各派出审计局围绕本单位的具体工作自列条目撰写。党建工作和廉政建设工作各单位不单独列条目撰写,由机关党委和监察局统一撰写。
2.各特派办除按上述条目撰写外,还可结合实际,增加相关条目,如队伍建设、审计质量检查等。
3.地方审计机关除按上述条目撰写外,还可结合实际增加“内部审计”等条目。
4.地市级审计机关组织填写所辖区(县、市)审计情况统计表(格式见范例2)。
5.字数要求:署机关各业务司和直属事业单位局3000字,各特派办、省级审计机关4000字,各派出审计局2000字,地市级审计机关1000字。
范例2:***市本级及所辖区、县(市)审计工作统计表(2006年)(略)
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