Excel在财务中的应用——简单数据分析、本量利分析及采购成本分析

实战训练营

Excel在财务中的应用

——简单数据分析、本量利分析及采购成本分析

课程介绍：

Office Excel是日常工作中经常使用的一种总结、分析、汇报的工具。作为常年与数据打交道的财务部，无论是预算、成本分析还是税局申报等，Excel表格依然是财务的首选，也是企业与税局沟通的桥梁。

然而，实现成本分析、预算编制等相关工作的功能，并不是Excel本身所能提供的，换句话说“Excel能够通过一系列功能上的应用，从而达到实现相关财务要求的结果，而Excel本身并没有对财务模块进行系统、全面的优化”。这句话听起来拗口，但却是实际工作中的真实反映。一张Excel Sheet是否能够准确回答财务需要的内容，往往取决于编写者本身是否熟悉Excel的功能、以及财务要求中的逻辑关系。

本次实战训练营将提供一些常用的、可被复制的Excel财务应用技巧，让学员能够快速上手，学会用Excel来进行基本的财务分析。

学习目标：

1. 熟练掌握各类可视化图表(如：甘特图、瀑布图、本量利分析图、气泡图等)

2. 清晰理解Excel中一些函数和财务领域的应用关系

3. 掌握几种Excel在财务领域的分析应用方法(如：本量利分析、采购成本分析等)

4. 进阶掌握数据透视表(如：数据源的动态更新、创建年/季/月度报表等)

来自企业的困惑：

1. 对于Excel承担着记账功能(数据库)的企业来说，如何利用好这个“数据库”是关键，我们有“宝藏”但是没有“钥匙”。

2. 感觉Excel的功能非常强大，但很多函数都没有使用过，非常希望能够得到更多的函数知识，以及如何将这些函数使用在财务领域。

3. 国外母公司在Excel中的应用非常高级，表与表之间的逻辑关系清晰，并且通过母表的改动，会动态更新其他各表，我们也希望能够有这样的技能，既简化工作又减少犯错的可能。

课程收益：

1. 简单数据分析与可视化展示

2. 利用Excel进行本量利分析

3. 利用Excel进行采购成本分析

培训讲师：

胡芸芸

胡芸芸，微软企业Office应用特邀讲师，资深微软认证讲师(MCT),微软认证 IT 专家 (MCITP) ，微软认证Office应用大师。中欧商学院 EXCEL数据分析特约讲师，SOS国际救援 Office培训指定讲师，现已成为Office企业中国高级讲师。

服务企业

法兴银行，中国人民银行清算总中心，汇丰银行，星展银行，金融街控股，中信建投，中再保险，中债信用，西门子，江森自控，米其林，北京阿海珐，全路通，博士力士乐，伟世通，豪顿华，日立信息，阿特拉斯，诺华，强生制药，拜尔，贝朗医疗，罗氏，大冢，柯达医疗影像，西安杨森，OMD，瑞丽，粮集团，孟山都，中国通用技术，百事可乐中石油集团，中石化，BP石油等七年以上授课经验、累积授课时间一万小时以上。培训风格生动幽默，深入浅出，深受学员喜爱。

擅长课程：

《EXCEL数据统计与分析应用》

《EXCEL图表设计》

《EXCEL在人力资源管理中的应用》《EXCEL在财务管理中的应用》

《PPT商业演示--技巧/设计篇》

《Word 商务排版》

《ACCESS企业数据库管理》

《Project在项目管理中的实战应用》

《用OUTLOOK管理您的邮件与日程》

《Visio绘制专业高效率的商务图形》

课程大纲：

一、简单数据分析

1)工作簿和工作表的操作技巧

2)单元格格式设置技巧

3)使用饼图进行费用结构分析

4)页眉中插入公司LOGO

5)SUM函数的快捷方式

6)SUM函数的多区域求和

7)预览状态下进行页面设置

8)使用簇状柱形图进行管理费用对比分析

9)自动换行

10)设置“价格影响”公式和“数量影响”公式

11)快速复制公式

二、本量利分析

1)创建产量、收入、成本和数据利润表 

2)创建盈亏平衡线数据表 

3)让单元格不显示数字而显示文本

4)自定义数字类型为“#，##0”万元””

5)滚动条窗体的应用 

6)散点图进行盈亏平衡分析

7)售价变动对盈亏平衡量的影响

8)单位成本变动对盈亏平衡量的影响

9)利用滚动条窗体和动态图表演示售价、成本分析图

10)创建销售数据表 

11)IF、ROUND函数创建单位成本表

三、采购成本分析

1)创建数据变化表 

2)INDEX、MATCH、MIN计算最小成本、采购次数

3)滚动条窗体应用 

4)折线图进行成本分析

5)利用滚动条及折线图进行采购成本变动分析 

6)单元格引用法创建下拉列表 

7)跨表定义名称法创建下拉列表 

8)直接输入法创建下拉列表 

9)数据有效性限制输入文本长度的设置 

10)数据有效性、COUNTIF函数限制输入重复内容 

11)快速复制公式