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根据国家税务总局公告2013年第40号 三、境内机构和个人对外支付下列外汇资金，无需办理和提交《备案表》：(一)境内机构在境外发生的差旅、会议、商品展销等各项费用；因此，贵司支付的新加坡领导的差旅费，原则上可以按照代垫款形式支付（签署代垫协议），无需税务备案，同时费用结算不存在makeup，具体相关资料需要咨询开户银行；