热点问题

老师您好！

    请教个问题： 我们美国公司为了出口货物到中国，按照规定需要由中国有关部门出份产品防爆证明，然后美国公司找了一家上海有资格出证明的公司出了防爆证明，对于出证费用不知道之前是什么原因美国没有直接支付，而是让我们无锡一家关联公司代付了，现在我们无锡公司想收回这笔代垫的费用，请问怎么操作？

原先对于这笔代垫费用没有签过任何协议，现在补签是否可以？补签的话需要怎么签？（出证公司与美国签一份，美国与无锡公司签一份；还是三方签一份）

如果这种性质不属于代垫合同范围的，我们无锡公司想通过补签服务协议来收取这笔代垫费用,是否可以？关键服务的协议的内容应该怎么写？

谢谢！