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关于电子发票如何防止重复报销入账的问题?
总局近期公布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,通知电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
这个操作可能会对税务管理方面的实际操作带来困惑:
1.如何判断这种发票的真假?
由于都是打印出来的,有的打印机效果好,有的打印机效果差,导致发票票面信息不会完全一样,就像新钞票与旧钞票一样,可能会对真假的判定出来误差。
2.如何防范重复报销的问题?
这种电子发票可以由报销人自行打印,如果从坏处着想,他可能在一年内隔一段时间打印一次,到财务部门报销,财务部门不能对每张报销过的发票进行追踪统计,可能会出现重复报销的情况,这样对企业来说,是出现了费用多列支,现金多支出的风险,对企业所得税来说,可能会导致应纳税所得额地减少,减少了国家应该收到的企业所得税。
3.网上还有可以更改PDF内容的各种工具或者直接通过粘贴复印的方式,就能对电子发票的打印内容做出局部修改,变成一个新的发票,导致财务报销很难防范。
4.增加了税务检查人员的难度:对于以前苦于没有发票报销的不良企业来说,这下可是如鱼得水了,自己就可以通过各种工具大量“制造”发票了,税务机关也只能望尘莫及,单张发票都可以验出是真的,但如何发现重复入账的问题?
总之,企业可能会遇到上述困惑中的某一项或几项,企业不知怎样才能保护自己和国家的利益?
8年前提出